Интерьер Офиса в Стиле Open Space (Опен Спейс)


Обустройство офисного пространства влияет на производительность труда сотрудников – это подтверждают отчеты, проведенные исследовательскими агентствами по всему миру. Плохо спроектированные офисы приводят к низкой производительности труда. 31% из 10 тысяч респондентов, опрошенных IPSOS, признались, что заканчивают свои дела дома, потому что не могут сосредоточиться на работе.

Снижение эффективности, вызванное неблагоприятными условиями труда, выливается в финансовые потери в реальном выражении – в 2017 году работодатели США потеряли из-за этого около 330 млрд долларов.

Open space, т.е. открытое пространство для работы, чаще всего ассоциируется с отсутствием уединения и шумом, вызывающим проблемы с концентрацией внимания. Однако правильно спроектированный и обустроенный офис может быть комфортным и спокойным для многих людей. Что следует иметь в виду при обустройстве офиса компании?

Влияние интерьера open space на производительность труда

Среди офисов, наименее способствующих продуктивности, есть рабочие помещения с открытыми пространствами. Доказано, что эффективность работы сотрудников в таких офисах снижается на 15 процентов по сравнению с работой в офисе. Изначально предполагалось, что открытые офисные пространства будут стимулировать креативность сотрудников, сокращать расстояние между ними, а отсутствие стен должно было показать, что в корпорации все равны.

– Популярность интерьеров open space была обусловлена в основном финансовыми факторами – в таких помещениях помещается больше рабочих столов и одновременно больше людей. Предполагалось, что команда сможет быстро обмениваться информацией, что, в свою очередь, положительно скажется на эффективности их работы и финансовых результатах компании”, – говорит Томаш Сераковски из компании ESPES, специализирующейся на производстве и установке стеклянных перегородок для офисного сектора. – У этой системы есть свои преимущества, но список недостатков не менее длинный. Если производительность в коллективе начинает падать, стоит разобраться в причинах. Это может быть связано с шумом или отсутствием уединения. Тогда необходимо реагировать и перестраивать офис, – добавляет Томаш Сераковски.

Альтернативой идее открытого пространства являются стеклянные офисы, которые позволяют получить эффект открытости и прозрачности при одновременном и полном разделении помещений.

Влияние раздельных комнат на эффективность работы сотрудников

Стеклянные перегородки позволяют быстро превратить открытое пространство в офисную систему, в которой комфорт сотрудников выше на 32%. Отдельные комнаты создают ощущение уединения и способствуют концентрации внимания. Благодаря соответствующей звукоизоляции и доступу дневного света сотрудники получают удобное и комфортное рабочее место. Кроме того, современные системы позволяют за несколько секунд превратить прозрачную стеклянную стену в затемненное полотно.

– Такое решение идеально подходит, например, для конференц-зала – после затемнения стену можно использовать как экран проектора во время презентации или как доску, на которой можно записать важные вопросы во время совещания, – говорит Томаш Сераковски из компании ESPES. – Стеклянные стены – это исключительно современное и в то же время элегантное решение, которое впишется даже в самые необычные аранжировки”, – добавляет он.

Рабочее место в офисе опен спейс

При создании офиса, особенно открытого, следует помнить, что его размеры должны соответствовать требованиям законодательства и обеспечивать комфорт для сотрудников. На каждого человека, проживающего в данном помещении, должно приходиться не менее 13 м3 пространства и 2 м2 площади, свободной от оргтехники.

Высота офисного помещения должна быть выше 3 м, чтобы обеспечить не только простор, но и лучшую вентиляцию. Также важно расстояние между мониторами на соседних рабочих местах (не менее 0,6 м), а также расстояние монитора от человека, сидящего за рабочим местом (не менее 0,4 м). Не следует забывать и о проходах между столами. Они должны быть не менее 0,6 м при движении вдоль него в одном направлении или 2 м при движении вдоль него в двух направлениях.

Схема расположения столов в офисе

Десятилетие назад в офисах, которые разделяли десяток или даже несколько десятков человек, их столы обычно располагались в ряд друг за другом. В настоящее время все большую популярность приобретают так называемые кластеры, то есть командные рабочие места, состоящие из двух или четырех столов.

Кластеризация, т.е. создание нескольких или более кластеров на открытом пространстве, делает пространство более дружелюбным. Благодаря тому, что сотрудники сидят лицом друг к другу, это также облегчает общение и создание отношений между членами команды.

При меблировке офиса стоит обратиться к готовым решениям, то есть к интегрированным системам рабочих мест сотрудников. Они обеспечивают достаточное пространство, эргономичные условия труда и – благодаря использованию экранов или штор – уединение и снижение уровня шума.

Выбор освещения в помещение офиса Open Space

Недостаточное естественное освещение в течение дня может привести к снижению уровня концентрации внимания, ухудшению настроения и снижению производительности труда. Решение, которое повысит эффективность работы и снизит количество допускаемых ошибок, – выбрать офис с большим количеством застекленных поверхностей. Если помещение компании только строится, стоит выбрать стеклянные стены от потолка до пола или современные окна ПВХ с узким профилем и большими стеклопакетами, а значит, с большим усилением естественного освещения, чем стандартные.

Важно также заранее подумать о жалюзи на окнах, чтобы солнечный свет не падал прямо на мониторы сотрудников. Что касается искусственного освещения, то лучше всего выбрать равномерно распределенные люминесцентные потолочные светильники и настольные лампы с холодными светодиодными лампами 4000-5300 Кельвинов. Интенсивность освещения в помещениях, где используются компьютеры, не должна быть ниже 500 лк.

Защита офисных работников от шума

Слишком сильный шум является неприятным фактором при работе на открытом пространстве. На концептуальных рабочих местах, требующих концентрации внимания, уровень фонового шума не должен превышать 45 дБ. Как достичь такого результата? Стоит использовать звукоизолирующие и звукопоглощающие решения, такие как подвесные потолки, мягкий ковер, губчатая и мягкая модульная мебель, например, кресла.

Вы также можете установить специальные разделители для столов высотой не менее 1,2 м или акустические экраны на стенах. Полная тишина также не является хорошим решением – в таких условиях сотрудникам может быть неловко свободно разговаривать по телефону или обсуждать задачи в коллективе. Для комфорта сотрудников можно установить электронную систему маскировки звука, которая генерирует постоянный гул, не оказывающий на них негативного влияния.

Разделение офисного пространства

Открытое пространство может стать дружелюбным пространством, если вы позаботитесь о его правильном разделении и реализуете концепцию рабочего места, основанного на профиле деятельности. В чем она заключается? Идея предполагает организацию открытого офисного пространства таким образом, чтобы оно было удобным для сотрудника и отвечало его потребностям. В результате в офисе создаются не только кластеры с командными столами, но и небольшие, не разделенные стенами, неформальные точки для индивидуальной работы и встреч.

Независимый и гибкий выбор сотрудниками места среди зон совместной работы, официальных встреч, неформальных встреч или спокойной работы позволит им не только лучше сконцентрироваться, но и расслабиться, а значит, быть более креативными и эффективными.

Важно, чтобы в офисном пространстве также присутствовали элементы, позволяющие расслабиться, такие как живые растения, книги, удобные диваны или даже гамаки, а также, например, уголок с кофемашиной.

Прозрачность рабочего места как основа формирования имиджа бренда

Открытые пространства также являются символом открытости и прозрачности компании. В ближайшем будущем таким символом могут стать стеклянные офисные помещения. Восприятие бренда на основе принципа “стеклянной коробки” (Восприятие бренда как “стеклянного ящика”, в который можно заглянуть в любой момент, познакомиться с культурой, ценностями и сотрудниками, становится все более распространенным).

Глобальные компании не скрывают свою деятельность, делясь происходящим внутри компании, в том числе в социальных сетях. Сотрудники также имеют возможность делиться информацией о компании, и это не всегда положительно сказывается на ее имидже. Такая ситуация возникла после того, как бывший сотрудник бренда Uber разместил сообщение в социальных сетях.

– Дизайн кампуса Uber в Сан-Франциско отражает слоган “нам нечего скрывать”. Здание будет почти полностью выполнено из стекла, что можно рассматривать как ответ на кризис бренда, вызванный обвинениями в домогательствах или дискриминации в отношении бывших сотрудников, сообщает Томас Сераковский из ESPES. – В таком офисе, как только мы переступаем порог, нам дают понять, что компания ничего не скрывает “за закрытыми дверями”, и мы начинаем испытывать более глубокое чувство доверия к компании и ее сотрудникам. Этот принцип работает не только в офисных зданиях из 100% стекла – прозрачность гарантируют и стеклянные интерьеры офисов, комментирует Томас Сераковский из ESPES.

Прозрачность стала важным элементом в создании имиджа бренда. На пути к успеху компании не менее важно обеспечить своим сотрудникам комфортное рабочее место, которое повысит их производительность. Продуманное использование офисного пространства может предотвратить проблемы на работе, а современное помещение – это визитная карточка, открывающая множество возможностей.


Ваш комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.